5 techniques pour arrêter de procrastiner et être enfin efficace dans son travail
La procrastination est un véritable fléau pour les travailleurs, quel que soit leur domaine d’activité. En effet, toujours remettre le travail à faire au lendemain, conduit à une baisse de la productivité.
Il existe fort heureusement de nombreuses techniques simples qui permettent d’arrêter de procrastiner. Souhaitez-vous les connaître ? Si oui, la suite de cet article devrait certainement vous intéresser.
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Plan de l'article
Faire une liste des tâches à effectuer
Pour lutter contre la procrastination, vous devez avant tout établir une « To-Do List ». Il s’agit d’une liste des tâches à accomplir sur une période donnée.
Elle permet d’être plus organisé et d’avoir une idée globale du travail à faire. De plus, cette liste permet de savoir à tout moment quelles sont les tâches qu’il reste à accomplir.
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En effet, le principe de l’utilisation de la « To-Do List » est de cocher les tâches déjà effectuées. Ainsi, vous pouvez observer votre progression et faire le point de ce qu’il reste à faire.
Diviser les tâches en de petits objectifs facilement atteignables
Établir une « To-Do List » ne suffit pas pour arrêter de procrastiner. En effet, il peut arriver que les tâches listées soient trop complexes et difficiles à réaliser.
Ceci peut vous décourager et vous pousser à les remettre à demain. La solution est de faire une liste de tâches très simples.
Pour ce faire, il est conseillé de diviser les objectifs les plus complexes en de plus petits. Ainsi, ils paraîtront à portée de main. C’est aussi très pratique pour avoir une idée claire des différentes étapes à suivre pour atteindre l’objectif final.
Se fixer des délais pour les tâches à accomplir
Pour augmenter sa productivité, il est conseillé de travailler avec des délais. Ces derniers constituent une motivation suffisante pour continuer à travailler.
En effet, ce sont d’excellents moyens de pression pour tous les travailleurs, quel que soit leur secteur d’activité. Pour que les délais aient une réelle signification, il faut prévoir des sanctions en cas de non-respect.
Se fixer des délais permet également de définir le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche. De ce fait, vous éviterez de perdre du temps sur des petites missions très faciles.
S’éloigner de toutes sortes de distractions
Il est indispensable d’éliminer toute source de distraction pendant le travail. Si vous êtes régulièrement déconcentré pendant que vous travaillez, vous aurez du mal à atteindre les objectifs fixés.
Ainsi, vous serez contraint de repousser les délais ou encore de les remettre au lendemain. Pour éviter ces situations, il est conseillé de trouver un cadre propice au travail loin de toutes les distractions.
Faire une planification du temps de pause et de celui de travail
Pour finir, vous devez veiller à séparer votre temps de pause de celui de travail. Travailler toute la journée sans interruption peut parfois être contre-productif.
Vous finirez en effet par tomber d’épuisement au bout de quelques jours. Il faut prévoir un temps de repos et respecter la planification effectuée. De même, vous devez éviter de vous reposer à vos heures de travail.
En somme, il faut retenir qu’il est très simple de lutter contre la procrastination et ainsi augmenter sa productivité. Il suffit en effet d’avoir une meilleure organisation et d’être plus rigoureux envers soi-même.